Programa de evaluación y eliminación de pintura a base de plomo: Certificación de empresas

Si su empresa realiza trabajos de eliminación y evaluación, le recomendamos que lea todos los temas a continuación para saber qué debe hacer para cumplir con los requisitos legales para protegerse a sí mismo, a sus empleados y a los clientes de los peligros relacionados con la exposición al plomo.

Certificación de empresas

La regla de evaluación y eliminación de pintura a base de plomo de la EPA exige que tanto las empresas como las personas que realizan estos trabajos estén certificadas. En esta sección, se proporciona información sobre la certificación de empresas (donde la EPA es responsable del programa de eliminación), cómo se debe presentar la solicitud y las tarifas que se exigen.

En esta página, encontrará los siguientes temas:

Determine si debe presentar su solicitud a la EPA o a su estado, tribu o territorio
La regla de eliminación exige la certificación de empresas
¿En qué momento se deben presentar las solicitudes de recertificación?
Si se producen cambios en la información que presenté, ¿es necesario modificar mi solicitud?
Requisitos de notificación
¿Tiene alguna pregunta?

En otra página, encontrará los siguientes temas:

Política de tarifas y reembolsos (en inglés)

Determine si debe presentar su solicitud a la EPA o a su estado, tribu o territorio

El programa de eliminación y evaluación de la EPA corresponde a todos los estados, tribus y territorios donde la EPA no ha otorgado una autorización específica para que ese estado, tribu o territorio administre el programa por sí mismo. Por lo tanto, si trabaja en Alaska, Arizona, Florida, Idaho, Montana, Nevada, Nuevo México, Nueva York, Carolina del Sur, Dakota del Sur o Wyoming, presente una solicitud para la certificación de empresas de la EPA (en inglés).

Los contratistas trabajando en estados que no figuran en la lista anterior deben ingresar al enlace que se proporciona aquí para cada estado o tribu y obtener más información sobre los requisitos de capacitación y certificación. Estos estados están autorizados a administrar sus propios programas de eliminación y evaluación en lugar de responder al programa federal. Tenga en cuenta que si trabaja en más de un estado, es posible que necesite la certificación de la EPA y del estado correspondiente.

La Regla de eliminación exige la certificación de empresas

La ley federal exige que todas las empresas de eliminación y evaluación (incluidas las empresas unipersonales) que realizan trabajos donde habitualmente hay niños presentes en viviendas o instalaciones que se hayan construido antes de 1978 estén certificadas. La certificación de empresas es un requisito clave para garantizar la certificación individual y el uso de las prácticas de trabajo que se exigen. Las empresas deben solicitar la certificación de la EPA para realizar trabajos de eliminación y evaluaciones.

Si una empresa desea presentar una solicitud, debe enviar un formulario completo y pagar una tarifa a la EPA de forma virtual.

Todas las solicitudes, pagos, actualizaciones y solicitudes de reemplazo de certificados se realizan de forma virtual (los métodos de pago incluyen tarjeta de crédito, tarjeta de débito o cheque electrónico).
Las certificaciones de empresas de eliminación de la EPA tienen una validez de tres años.
Al solicitar la recertificación, la nueva certificación comienza cuando expira la anterior. No se lo penaliza por presentar la solicitud con anticipación.
El procesamiento de la solicitud demora una semana o dos. Una vez que se completa, la aprobación se enviará por correo electrónico desde la dirección lead.paint@epa.gov. Agregue la dirección de correo electrónico lead.paint@epa.gov a sus contactos para asegurarse de recibir la aprobación en su buzón.
También se envía su certificación a su cuenta de CDX, así que si no ve la aprobación en su correo electrónico compruébelo allí. Tenga en cuenta que la aprobación de la solicitud puede tardar una o dos semanas.
Ver en inglés preguntas frecuentes sobre la solicitud de certificación de empresas.

¿En qué momento se deben presentar las solicitudes de recertificación?

Si desea solicitar una recertificación, debe hacerlo al menos 90 días antes de que expire la certificación actual de la empresa.
Si se presenta una solicitud completa, lo que incluye el pago de la tarifa correspondiente, 90 días o más antes de la fecha de vencimiento de la certificación actual de la empresa, la solicitud se considerará oportuna y suficiente.
- En ese caso, la certificación existente de la empresa permanecerá vigente hasta su fecha de vencimiento o hasta que la EPA haya tomado una decisión final para aprobar la solicitud de recertificación, o no, lo que ocurra más tarde.
- La fecha de vencimiento para la recertificación de la empresa será de tres años a partir de la fecha de vencimiento de la certificación actual, independientemente de cuándo se apruebe la recertificación.
No obstante, en los casos en los que se presenta una solicitud completa menos de 90 días antes de la fecha de vencimiento de la certificación actual, si la EPA no aprueba la solicitud de recertificación antes del vencimiento de la solicitud existente, la certificación de la empresa caduca.
- En este caso la solicitud de recertificación se considerará como una nueva certificación y la fecha de vencimiento será de tres años a partir de la emisión de esta nueva certificación.
- La empresa no podrá realizar trabajos de eliminación o evaluaciones hasta que la EPA apruebe esta nueva solicitud de certificación.
De manera similar, si la empresa presenta una solicitud de recertificación incompleta y la EPA no recibe toda la información y el pago de las tarifas que se requiere antes de la fecha de vencimiento de la certificación actual de la empresa, o si la empresa no presenta la solicitud hasta después de que caduca su certificación, la EPA no aprobará la solicitud de recertificación de la empresa.
- Una vez más, la solicitud de recertificación se considerará como una nueva certificación
  y la fecha de vencimiento será de tres años a partir de la emisión de esta nueva certificación.
- La empresa no podrá realizar trabajos de renovación hasta que la EPA apruebe esta nueva solicitud de certificación.
Si la EPA no aprueba la solicitud, la Agencia proporcionará al solicitante los motivos por los que no aprueba la solicitud de recertificación. Las tarifas enviadas por quien presenta la solicitud no se reembolsarán, pero la empresa puede enviar una nueva solicitud de certificación, junto con el importe de tarifas correcto, en cualquier momento.

Si se producen cambios en la información que presenté, ¿es necesario modificar mi solicitud?

Para modificar una certificación, la empresa debe hacerlo dentro de los 90 días posteriores al cambio en la información que se incluyó en la solicitud más reciente. Algunos ejemplos de correcciones incluyen cambios a el nombre de la empresa sin transferencia de propiedad, o a la dirección u otro dato de contacto. Si una empresa no modifica su certificación dentro de los 90 días posteriores a la fecha en que se produce el cambio, no estará autorizada a realizar trabajos de eliminación o evaluaciones hasta que se haya modificado la certificación.

La modificación de una certificación no afectará la validez de la certificación actual ni extenderá la fecha de vencimiento de la certificación. Si es necesario, la EPA emitirá a la empresa un nuevo certificado que refleje la información incluida en la enmienda. Las certificaciones de empresa no son transferibles. Si se vende la empresa, el nuevo propietario debe presentar una nueva solicitud inicial de certificación.

Corrija su solicitud de forma virtual (en inglés).

Requisitos de notificación

¿Cuándo debo notificar a la EPA sobre las actividades de eliminación?

Antes de realizar las actividades de eliminación de pintura a base de plomo, una empresa certificada debe notificar a la EPA al menos cinco días hábiles, con una excepción. Cuando se requieran actividades de eliminación en respuesta a una Determinación de Nivel Elevado de Plomo en Sangre o una orden de eliminación de emergencia, se debe proporcionar un aviso a más tardar el día en que comienzan las actividades de eliminación.

Además, la empresa debe notificar a la EPA sobre cualquiera de los siguientes cambios con respecto al aviso original:

Si la actividad de eliminación comenzará antes de la fecha de inicio original, o si la ubicación cambia, entonces se debe brindar un aviso al menos cinco días hábiles antes de la fecha de inicio.
Si la actividad de eliminación se retrasa, se debe brindar un aviso a la EPA sobre la nueva fecha de inicio en la fecha de inicio original, o antes.
Para cancelaciones u otros cambios, se debe brindar un aviso en la fecha de inicio, o antes, o si el trabajo ya ha comenzado, dentro de las 24 horas posteriores al cambio.

¿Qué se debe indicar en cada notificación de eliminación?

Tipo de notificación (original, actualizada, cancelación);
Fecha en que comenzarán las actividades de eliminación;
Fecha en la que se espera que finalicen las actividades de eliminación;
Nombre de la empresa, número de certificación de la EPA, dirección, número de teléfono;
Tipo de edificio;
Nombre de la propiedad (si corresponde);
Dirección de la propiedad, incluido el número de apartamento o unidad;
Documentación que muestre evidencia de una determinación de nivel elevado de plomo en sangre (EBLL, por sus siglas en inglés) o una copia de la orden de eliminación de emergencia federal/estatal/tribal/local (si corresponde);
Nombre y número de certificación de la EPA del supervisor del proyecto;
Pies cuadrados/acres aproximados que abarca el trabajo de eliminación;
Breve descripción de las actividades de eliminación que se realizan; y
Nombre, cargo y firma del representante de la empresa certificada que preparó la notificación.

¿Cómo se deben enviar estas notificaciones?

El aviso se puede enviar de cualquiera de las siguientes formas:

Virtualmente, a través del sistema Central Data Exchange (CDX, por sus siglas en inglés) de la agencia (en inglés). Si aún no utiliza CDX, primero deberá registrarse.
Por fax, al (202) 566-0471.
Por correo, a la Agencia de Protección Ambiental de EE. UU.; la dirección debe indicar lo siguiente: Notificación de LBP, P.O. Box 14417, Washington, DC 20044-4417.
Por entrega comercial o en mano a la Agencia de Protección Ambiental de EE. UU.; la dirección debe indicar lo siguiente: Notificación de LBP, 1201 Constitution Avenue, NW [EPA East 5115M], Washington, DC 20460.

¿Hay formularios de muestra que se puedan utilizar?

Sí, hay un formulario de muestra disponible en inglés para facilitar el proceso de notificación. Este formulario se puede completar en una computadora, o se puede imprimir y completar a mano. También se aceptan otros formularios si se incluye toda la información requerida.

Notificación previa a la eliminación (PDF) (en inglés)