Calidad de los datos del TRI
En diversas comunidades, industrias, universidades y gobiernos, las personas utilizan datos del Inventario de Emisiones Tóxicas (TRI, por sus siglas en inglés) para informar decisiones e influenciar resultados. El Programa del TRI trabaja en colaboración con instalaciones industriales para ayudar a recopilar y enviar datos precisos al TRI.
En esta página:
- ¿Qué recursos se encuentran disponibles para ayudar a que las instalaciones recopilen y envíen datos exactos del TRI?
- ¿De qué manera el Programa del TRI ayuda a las instalaciones a optimizar la calidad de los datos del TRI?
- ¿Qué requisitos legales se aplican al envío de datos exactos del TRI?
¿Qué recursos se encuentran disponibles para ayudar a que las instalaciones recopilen y envíen datos exactos al TRI?
El Programa del TRI asume el compromiso de ayudar a las instalaciones que envían datos de alta calidad al TRI. Proporcionamos software de informes con alertas integradas sobre la calidad de los datos, elaboramos materiales de capacitación y guías en línea (que incluyen orientación específica por sustancia química y por industria), administramos un centro de información telefónica (la “Línea directa del TRI”) para responder a preguntas de los representantes de las instalaciones y ayudamos a las instalaciones durante el proceso telefónico relacionado con la calidad de los datos (que se describe a continuación). El Programa del TRI también creó la herramienta “GuideME”, una base de datos con capacidad de búsqueda que contiene todos los materiales de directrices del TRI en una única ubicación con referencias cruzadas.
Muchas asociaciones profesionales de la industria han desarrollado sus propios documentos guía para ayudar a las instalaciones a determinar cantidades de sustancias químicas reportables, cumplir con todos los requisitos del TRI y reportar datos de alta calidad. Además, algunas instalaciones desarrollan sus propios factores de emisiones específicos del sitio para mejorar la exactitud de sus datos del TRI.
¿De qué manera el Programa del TRI ayuda a las instalaciones a optimizar la calidad de los datos del TRI?
En el año 2013, el Programa del TRI comenzó a exigir que las instalaciones elaboren y envíen formularios de informes del TRI en forma electrónica a través de TRI-MEweb. Este software en línea evita muchos errores de informes que eran comunes en los formularios impresos que se usaban antes. Además, TRI-MEweb insta a las instalaciones a que comprueben los datos de sus formularios para detectar diversos problemas potenciales. Una vez que las instalaciones certifican y envían sus formularios de informes, el Programa del TRI comienza a revisar las presentaciones. En el diagrama que sigue se resumen los pasos del proceso de recopilación de datos del TRI y los momentos del proceso en el que llevamos adelante actividades relacionadas con la calidad de los datos.
Cada año, el Programa del TRI se pone en contacto con ciertas instalaciones como parte del proceso de calidad de los datos del TRI. Habitualmente, efectuamos llamadas telefónicas para verificar la calidad de los datos en dos fases: en verano, inmediatamente después de la fecha límite del 1 de julio para presentar informes (conocidas como “Llamadas para verificar la calidad de los datos del Análisis nacional”), y a comienzos de la primavera del año calendario subsiguiente (conocidas como “Llamadas ad hoc para verificar la calidad de los datos”).
El Programa del TRI realiza llamadas para verificar la calidad de los datos del Análisis nacional principalmente para comprobar la exactitud de la información reportada que se está utilizando para desarrollar el Análisis nacional anual del TRI. Estas llamadas se enfocan en lo siguiente:
- Instalaciones que registran los aumentos o las reducciones más considerables de emisiones u otras cantidades relacionadas con el manejo de desperdicios con respecto al año de informes anterior.
- Instalaciones que informan las cantidades más elevadas de emisiones de sustancias tóxicas bioacumuladoras persistentes (PBT, por sus siglas en inglés).
- Instalaciones que informan las cantidades más elevadas de emisiones al aire o al agua.
- Instalaciones con las puntuaciones más elevadas de detección de riesgos y los cambios más importantes con respecto a las del año anterior.
Las llamadas ad hoc para verificar la calidad de los datos se enfocan en temas que varían interanualmente, y que pueden incluir los siguientes:
- Instalaciones que reportan códigos de clasificación industrial no válidos.
- Instalaciones que reportan emisiones de dioxinas sin una Lista 1 del Formulario R adjunta.
- Instalaciones que reportan cantidades de emisiones al aire bajas o nulas para sustancias químicas volátiles del TRI, pese a reportar gran cantidad de la sustancia química dentro del sitio.
- Instalaciones que reportan cantidades de emisiones idénticas en años de informes subsiguientes.
- Instalaciones que presentan informes a otros programas, tanto de la EPA como ajenos a ella, pero no al Programa del TRI.
También nos ponemos en contacto con instalaciones que enviaron datos del TRI el año anterior pero no en el actual. Estas comunicaciones tienen por objetivo instar a las instalaciones a que envíen formularios de informes del TRI o verificar que las instalaciones tengan motivos válidos para suspender sus informes.
Durante todo el año, el Programa del TRI también alienta a las instalaciones a efectuar cambios en sus formularios de informes del TRI (modificaciones o cancelaciones) si se dispone de información más exacta. Además, la EPA puede tomar medidas de implementación normativa cuando no se presentan los formularios de informes del TRI exigidos y/o cuando los formularios de informes presentados tienen importantes problemas relacionados con la calidad de los datos. Para obtener más información, visite la página web de Acatamiento y cumplimiento del TRI.
¿Qué requisitos legales se aplican al envío de datos exactos del TRI?
La Sección 313 de la Ley de Planificación de Emergencias y Derecho a Saber de la Comunidad (EPCRA, por sus siglas en inglés) y la Sección 6607 de la Ley de Prevención de la Contaminación (PPA, por sus siglas en inglés) exigen que ciertas instalaciones industriales reporten cantidades de manejo de emisiones y de otros desperdicios de sustancias químicas incluidas en la lista del TRI en forma anual cuando se activa un umbral de informes, pero estos estados no imponen ninguna carga de control para determinar las cantidades.;
Algunas instalaciones están obligadas a medir o controlar las cantidades de emisiones o de otras prácticas de manejo de desperdicios debido a regulaciones no relacionadas con el Programa del TRI, o por políticas de las compañías. Estos datos ya existentes y de fácil acceso a menudo son usados por las instalaciones con fines de informes del TRI. Cuando los datos medidos (p. ej.: controles) no son de “fácil acceso”, o cuando se sabe que no son representativos para fines de informes del TRI, las regulaciones del TRI exigen que las instalaciones determinen cantidades de emisiones y de otras prácticas de manejo de desperdicios de sustancias químicas incluidas en la lista del TRI efectuando “estimaciones razonables”.